Filemaker ファイルメーカーで開発した宿泊予約管理ソフト

ファイルメーカー 宿泊予約管理ソフト
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FM宿泊予約管理ver3.0 + FM-CTI着信管理連動 for Windows

 

【動作環境/料金】
  ●稼動するにはファイルメーカーPro13以上
         が必要となります。

  ●価格
     FM宿泊予約管理+FM-CTI 98,000円
     FM宿泊予約管理のみ 75,000円

  ●サポート メールでのサポート付き

カスタマイズなどは弊社
メール開発修正などをご利用ください。

 空欄をクリック・・・上記のように新規予約確認画面
 予約済クリック・・・予約済データを表示


【このソフトについて】
開発やレッスンなどでホテルやペンションなどの予約管理のご依頼を受けますが、予約表のリレーションやエラー処理を伴う複雑なスクリプトはなかなか理解するのに時間がかかりますし、個別の受託開発の場合は開発費用が50万〜200万ほどかかる場合もございます。基本的にお受けする案件は開発内容が同じようなものが多いので、よくお受けする宿泊予約の受託開発の内容で重複アラートや各種状況表示などの機能を備えた宿泊予約管理を開発/発売することになりました。

予約管理、帳票印刷、集計機能、ラベル印刷、メール一括配信機能を搭載しています。登録部屋数に制限はありませんが、数部屋から30部屋くらいの小規模のホテル、旅館、ペンションなどに最適かと思います。 最大入力可能宿泊数は31泊となります。ファイルメーカーProを複数ライセンスご購入いただきますとLANで結ばれた複数のパソコンで予約の一元管理、リアルタイムでの予約表示、請求明細印刷が可能となります。

またログインログアウト機能がついていますので、ログアウトすることでデータは閲覧できなくなりますが、FMProを起動した状態のままホストとして共有できる状態を保ちます。 作業終了後、ログアウトすることで外部者のデータ閲覧を防止します。またパスワードを入力することですぐにログインできます。

また今バージョンより貸出品管理機能が追加されました。ホテルでの備品貸出や家族風呂、カラオケルームなどを部屋単位で貸出管理が可能です。CTI機能では電話着信で登録済のお客様の履歴を表示して、速やかに予約確認や新規予約入力が可能です。

【機能/特徴】
  どの部屋がどの期間空いているかをすぐに把握できます。
  空いてる日付、部屋の枠をクリックするだけですぐに予約可能。
  休日設定で予約表の枠内の色を点灯可能。
  外税/内税方式設定可能。
  入湯税を登録、自動請求可能。
  宿泊予約データを各種条件で検索可能。
  電話番号入力後に履歴がある場合「履歴有」と表示され、クリックで住所等を自動入力可能。

  請求明細書、領収書など3タイプの帳票を印刷可能。(レイアウト修正可能)
  請求明細の利用日は到着日〜出発日の日付から選択。
宿泊日数を登録すると請求明細書の利用日入力時に到着日から出発日までの日付のみリスト表示されて選択できます。

  自動入金処理ボタン搭載。(予約金などから自動計算)
  請求明細印刷時に入金状況に応じてアラート表示
請求明細書印刷ボタンを押した時に入金未入力、入金不足、入金超過に応じて左のようなアラートが表示されます。


  履歴から検索してラベルを印刷可能。(文字挿入可能)
  履歴から検索してメール一括配信が可能。

  予約フォーム送信内容を保存可能。
  予約完了メールを自動作成/送信可能。

  ファイル起動時に宿泊予約重複データがある場合はメッセージを表示。
  宿泊予約重複アラート機能搭載。
予約表から日付をクリックして、新規予約入力をしますので基本的に重複は出ない設計となっていますが、宿泊日数を変更した際に重複があった場合は左のようなアラートが出てすぐにチェックできます。


  予約表空室強調表示が可能。
月別の予約表で「空室を強調表示する」にチェックを入れると空室の枠内が緑色に強調されて、空室が探しやすくなります。部屋数が多い宿泊施設で便利です。

  指定日で到着/宿泊/出発リストを自動検索表示。
  指定日の宿泊予約表印刷機能。
  指定日での日計表印刷機能。
  宿泊/入金データや請求明細の各種集計印刷。
  宿泊予約管理へのログイン/ログアウトの履歴表示

  メニュー画面から従業員マスタで簡単にアクセス権限を設定可能。
  ファイルメーカーProの共有機能を使用して、他端末から予約入力管理可能。
     ※FM宿泊予約管理のみご利用の場合(FM-CTIご利用の場合は単独利用のみとなります)

       


  サポートはメール対応のみですが、夜間や土日祝祭日も可能な限りご返答しております。

  貸出品管理機能。
  電話着信で登録済予約表示機能(CTI機能) ※複数端末での通信は不可
    一度宿泊したお客様から電話での予約があった場合、着信時にすぐに履歴が表示され、
    ボタン1つで過去に宿泊した情報から名前住所電話番号などを自動入力できます。
    各情報をお客様に確認するだけで済みますのでお客様が電話予約しやすくなります。
    過去に宿泊のお客様の電話予約の宿泊は代金5%引きなどの付加サービスが可能です。

登録済の宿泊予約管理の履歴を表示して、着信日の状況を表示します。

本日到着日のお客様からの問い合わせや宿泊前の予約内容の確認などを迅速に確認できます。



【電話着信表示のCTI機能では以下の環境が必要です】
  ●ナンバーディスプレイアダプタ「アロハND5/ND6」
  ●NTTナンバーディスプレイサービス申込
  ●電話機1台、パソコン1台の単独利用向けです。
     (パソコン複数台での利用は不可)


【ダウンロード】

   FM宿泊予約管理CTIサンプル版 ダウンロード
                (fmshukuhaku-cti-sample.zip 842KB ウィルスチェック済)

   FM-CTIv3s操作ガイドPDF (FM-CTIv3s-guide.pdf 1.01MB ウィルスチェック済)


【修正履歴】
  ○ 2019/02/20 ver3.0 作成



【インストール方法】
  1.上記のダウンロード開始をクリックし、ダウンロードしてパソコン上に保存する。
  2.保存した自己解凍ファイルfmshukuhaku-cti-sample.zipを解凍する。
  3.解凍後にできたフォルダを開いて、FM宿泊予約管理のアイコンをWクリックすると起動します。
  4.ログイン画面で「従業員A」を選択して
、パスワード「0000」でログインしてください。
  5.宿泊予約管理はMENU画面の?ボタンで説明書が開きます。
        着信管理のFM-CTIは上記のFM-CTIv3s操作ガイドをご覧ください。

  ※このソフトはファイルメーカーPro 13 以上がインストールされている必要があります。
    お持ちでない方は https://www.filemaker.com/jp/ のサイトより無料評価版でお試し下さい。



【お申込フォーム】 以下のフォームよりお申込ください。
            ※こちらのソフトはメールにて添付納品となります。

   ファイルメーカー 宿泊予約管理ソフト 申込

   ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。


  レイアウトやスクリプトはアクセス権でロックされて いますが、印刷スクリプトの記憶や請求明細など
  の帳票はレイアウト修正可能です。

  上記以外でのカスタマイズをご希望の場合はお手数ですが弊社までご相談ください。
  メール開発修正などでコストを抑えて迅速なカスタマイズをお受け致しております。

  メールサポート付ですので、宿泊予約管理の操作方法などご質問いただけます。
  またファイルメーカーProのご利用がはじめての方やLANでの共有方法に不安がある方は出張支援
  サービス(2時間まで37,800円+往復交通費)のご利用をお勧め致します。

 
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